Politika súkromia
Vážený Užívateľ,
Chceli by sme Vás informovať, že používanie servisu www.nbsklep.pl (ďalej už len „Obchod“) sa spája so spracovaním Vašich osobných údajov. V súvislosti s vyššie uvedeným, v prípade využívania určitých služieb dostupných v Obchode, bude Administrátor spracovávať Vaše osobné údaje v rozsahu, ktorý je potrebný na správny priebeh služby, ktorú využívate. V niektorých prípadoch aktivita, ktorú v rámci Obchodu vykonávate, môže taktiež zdôvodňovať spracovanie Vašich osobných údajov na základe odôvodneného záujmu Administrátora.
Všetky osobné údaje sú spracovávané Administrátorom v súlade s ustanoveniami všeobecne platných právnych predpisov, predovšetkým s ustanoveniami nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (Ú. v. EÚ.L.2016.119.1) ako aj zákona zo dňa 10. mája 2018 o ochrane osobných údajov (Ú. v. 2018.1000).
Chceli by sme Vám vysvetliť, že spracovanie Vašich osobných údajov sa uskutočňuje výlučne za účelom realizácie Vášho nákupu, a jeho účelom je taktiež možnosť poskytovania informácií o našej ponuke a prispôsobenia jej k Vaším potrebám. Žiadame Vás, aby ste sa oboznámili s obsahom Politiky súkromia, vďaka čomu lepšie pochopíte činnosti vykonávané zo strany Administrátora týkajúce sa spracovania údajov.
Administrátor.
1. Administrátorom osobných údajov, ktoré nám počas využívania služieb dostupných v Obchode odovzdávate je spoločnosť New Balance Poland spoločnosť s ručením obmedzeným so sídlom v Rzeszowe, ul. Ciasna 10, 35-232 Rzeszov, zapísaná do registra podnikateľov Národného súdneho registra s číslom KRS 0000717955, DIČ 5272838323 (ďalej už len „New Balance Poland“).
2. Vaše osobné údaje sú zo strany New Balance Poland zhromažďované výlučne od Vás, predovšetkým počas registrácie účtu užívateľa, počas nákupu v Obchode, využívania služby Newsletter alebo počas používania iných funkcií Obchodu, taktiež vrátane ukladaných súborov cookies.
3. V prípade, ak na nákup určitých produktov v Obchode použijete platbu PayU, administrátorom Vašich údajov v oblasti platobného procesu bude PayU akciová spoločnosť so sídlom v Poznani na ulici Grunwaldzkej 186, 60-166 Poznań, zapísaná do registra podnikateľov Národného súdneho registra s číslom KRS 0000274399, DIČ 7792308495.
4. V prípade, ak Užívateľ využíva odkazy na vonkajšie stránky, ktoré sa nachádzajú na stránke Obchodu, a taktiež využíva odkazy, pripojenie a služby sociálnych sietí sprístupňovaných v rámci stránky, New Balance Poland spolu s majiteľom sociálnej siete ako aj dodávateľov služby vonkajšej stránky plnia úlohu spoluadministrátorov údajov Užívateľa spracovávaných na základe kliknutia na odkaz vyššie uvedených odkazov, pripojení, služieb, etc.
Aké osobné údaje New Balance Poland zhromažďuje a spracováva?
1. Rozsah Vašich údajov aký je zhromažďovaný a spracovaný zo strany New Balance Poland závisí predovšetkým od rozsahu služieb, ktoré využívate ako aj od Vami poskytnutých súhlasov týkajúcich sa spracovania osobných údajov.
2. Za účelom uskutočnenia nákupu alebo registrácie je potrebné uviesť nasledujúce osobné údaje:
• údaje užívateľa/objednávajúceho - meno, priezvisko, e-mailová adresa, tel. číslo, adresa;
• údaje príjemcu - meno, priezvisko, adresa, tel. číslo (v prípade, ak príjemcom je iná osoba ako objednávajúci);
• login ako aj heslo, ktoré užívateľ vytvoril (iba v prípade registrácie).
3. V prípade, ak Užívateľ nakupuje v rámci vykonávanej hospodárskej alebo profesionálnej činnosti a žiada o vyhotovenie DPH faktúry, je povinný uviesť taktiež názov firmy a DIČ.
4. Ak Užívateľ chce využívať služby Newsletter, je povinný uviesť svoju e-mailovú adresu alebo telefónne číslo, na ktoré má byť Newsletter odosielaný
5. V závislosti od nastavení prehliadača užívateľa Obchodu, Administrátor môže spracúvať jeho IP adresu alebo iný identifikátor, informácie zhromažďované prostredníctvom súborov cookies alebo iných podobných technológií.
6. Ak Užívateľ klikne na odkaz na externú webovú stránku uverejnenú na webovej stránke alebo ak využije odkazy sociálnych sietí, New Balance Poland spracúva a odosiela dodávateľovi služby externej webovej stránky alebo dodávateľovi služby sociálnych sietí informácie o návšteve na webovej stránke Obchodu ako aj adresu stránky, na ktorej sa nachádza aktivovaný odkaz, dátum a čas návštevy na stránke alebo aktiváciu odkazu, informácie týkajúce sa používaného prehliadača, operačného systému a IP adresu.
Ako dlho spracúvame Vaše údaje?
1. V prípadoch, kde povinnosť spracúvania údajov vyplýva zo všeobecne platných právnych predpisov (napr. zákona o účtovníctve, všeobecného zákona o daniach), osobnú údaje budú spracovávané počas obdobia určeného v danom zákone.
2. Osobné údaje zaregistrovaného Užívateľa budú spracovávané počas platnosti účtu. New Balance Poland však po uplynutí platnosti účtu môže spracúvať časť osobných údajov užívateľa v súvislosti so zákona vyplývajúcimi povinnosťami (napr. účtovná povinnosť) ako aj odôvodnenými záujmami Administrátora (napr. zabezpečenie pohľadávok).
3. S výhradou ods. 1-2, v prípade, ak sú údaje spracovávané na základe súhlasu - budú údaje spracúvané až do chvíle jej stiahnutia, obmedzenia alebo iných činností zo strany užívateľa obmedzujúcich tento súhlas.
4. V prípade, ak základom spracúvania údajov je odôvodnený záujem Administrátora - údaje budú spracovávané až do chvíle, ktorej užívateľ nevyjadrí svoj nesúhlas.
Aký je účel spracúvania Vašich údajov?
New Balance Poland zbiera osobné údaje za účelom uzatvorenia a plnenia zmluvy o predaji produktov ako aj za iným účelom ustanoveným vo všeobecne platných právnych predpisoch ako aj Administrátora, predovšetkým aby:
• optimalizoval proces činností vykonávaných zo strany zákazníka, predovšetkým prostredníctvom zlepšenia a uľahčenia nákupného procesu, zásielky, reklamácie alebo vrátenia kúpeného tovaru,
• tvoril ponuku prispôsobenú potrebám zákazníkov,
• informoval zákazníkov o nových produktoch a cenových zľavách v ponuke,
• vykonával analýzy, vďaka ktorým je možné zdokonaliť naše služby.
• vykonával personalizáciu reklám.
Komu môžeme údaje odovzdať?
1. V súlade s platným zákonom administrátor osobných údajov (New Balance Poland) môže osobné údaje odovzdať podmetom, ktoré ich pre nás spracovávajú, napr. subdodávateľom našich služieb, marketingovým agentúram ako aj podmetom oprávneným na získanie údajov na základe platného zákonu, napr. súdy alebo orgány kriminálneho vyšetrovania - samozrejme iba vtedy, ak o to požiadajú na základe príslušného právneho základu.
2. Vzhľadom na globálny dosah značky New Balance môžu byť niektoré osobné údaje odovzdávané zo strany Administrátora podmetom, ktoré majú sídlo mimo Európskeho hospodárskeho priestoru alebo v štátoch, ktoré podľa Európskej komisie nezaisťujú príslušnú úroveň ochrany osobných údajov. Odovzdávanie údajov uvedených v predchádzajúcej vete môže byť vykonávané iba v prospech podmetov, ktoré patria do svetovej skupiny značky New Balance alebo sú subdodávateľmi našich služieb.
3. Odovzdávanie Vašich osobných údajov tretím krajinám, predovšetkým USA, môže nasledovať iba na základe predpisov Vykonávacieho rozhodnutia komisie (EÚ) 2021/914 zo 4. júna 2021 o štandardných zmluvných doložkách pre prenos osobných údajov do tretích krajín podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (Ú. v. EÚ. L 199/31 zo 07.06.2021 r.) – ďalej ako: „Rozhodnutie“ - zaväzuje ADO ako aj spracovateľov, aby zaistili príslušnú úroveň bezpečnosti osobných údajov minimálne v rozsahu zodpovedajúcom požiadavkám uvedeným v Nariadení Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej už len: GDPR“).
4. V prípade, ak nie je možné spracovávať údaje v súlade s odst. 3 vyššie, odovzdanie údajov sa môže uskutočniť výlučne ak:
a) ďalšie odovzdanie sa uskutoční do štátu, na ktorý sa vzťahuje rozhodnutie o primeranosti ochrany v súlade s čl. 45 GDPR, obsahujúce ďalšie odovzdanie;
b) tretia strana iným spôsobom zaistí príslušné zabezpečenie, čo sa týka predmetného spracovania v súlade s čl. 46 alebo 47 GDPR;
c) tretia strana uzatvára záväzný inštrument so subjektom, ktorý údaje preberá, zabezpečuje takú istú úroveň ochrany, ktorá je uvedená v klauzulách v Rozhodnutiach a subjekt odoberajúci údaje odovzdáva kópiu týchto záruk subjektu, ktorý údaje odovzdáva;
d) je potrebné uskutočniť vyšetrovanie alebo obhajobu nárokov v súvislosti so správnym, regulačným alebo súdnym konaním;
e) je potrebné na ochranu životných záujmov osoby, ktorej sa údaje týkajú alebo inej fyzickej osoby;
V prípade, ak spracovanie nie je možné v súlade s odst. 3 a ak zároveň žiaden z vyššie uvedených podmienok z odst. 4 nie je možné uplatniť - dotknutá osoba vyjadrila výslovný súhlas s navrhovaným prenosom po tom ako bola informovaná o prípadných rizikách (z dôvodu neexistencie rozhodnutia o primeranosti a primeraných záruk), s ktorými sa môže spájať navrhované odovzdanie.
6. New Balance Poland, ako aj naši kontrahenti sa zaväzujeme, že zabezpečíme primeranú úroveň bezpečnosti pre Vaše osobné údaje. Každý kontrahent, ktorý bude mať prístup k Vašim osobným údajov je overovaný a taktiež hodnotíme, či v štáte, ktorému Vašej osobné údaje budú odovzdané, je zaručená realizácia práv osôb, ktorých údaje sa týkajú, či je dodržiavaná ochrana vyžadovaná zákonom EÚ ako aj stanovujeme, či záruky, ktoré poskytujú štandardné zmluvné klauzuly alebo viažúce korporačné pravidlá môžu byť dodržiavané v praxi. V rámci nadviazanej spolupráce sú naši kontrahenti povinní uplatňovať najvyššie bezpečnostné štandardy a okamžite nám odovzdať akékoľvek informácie, ktoré môžu mať vplyv na bezpečnosť a rozsah spracovania vašich údajov. New Balance Poland vykonáva pravidelnú kontrolu spracovania údajov zo strany kontrahentov a je oprávnený nielen poskytovať im odporúčania, ale aj okamžite ukončiť spoluprácu.
7. V prípade, ak Európska komisia vydá rozhodnutie vo veci potvrdenia, že daná tretia krajina zaisťuje primeranú ochranu osobných údajov, vtedy odovzdanie Vašich osobných údajov tejto krajine môže byť uskutočnené taktiež na základe tohto rozhodnutia.
8. V prípade uplatnenia štandardných zmluvných klauzúl a neexistencie rozhodnutia Európskej komisie, odovzdanie Vašich osobných údajov bude nasledovať výlučne, ak administrátor zaistí príslušné adekvátne doplňujúce prostriedky, aby bola zaistená meritórne príslušná ochrana.
9. Na internetových stránkach New Balance Poland umiestňujú tretie strany informácie vo forme súborov cookies a iných podobných technológií na zariadení užívateľa (napr. na počítači, smartfóne) a zároveň získavajú k nim prístup. Tieto podmety sú dôveryhodnými partnermi Administrátora, s ktorými neustále spolupracujeme, aby sme k potrebám a záujmom Užívateľa prispôsobili personalizované a nepersonalizované reklamy na internetových stránkach Administrátora ako aj jeho dôveryhodných partnerov, a taktiež služieb, ktoré sú nimi ponúkané. Takýmto dôveryhodným partnerom je napr.: Wirtualna Polska, Google.
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov Užívateľa sú dostupné na:
a) Wirtualna Polska –
politika ochrany súkromia Wirtualnej Polski;
b) Google –
politika Google v oblasti súhlasu užívateľa z EÚ (táto politika sa týka iba užívateľov z Európskeho hospodárskeho priestoru a Veľkej Británie),
ako google vyžíva údaje z webových stránok a aplikácií.
10. Odoslaním príslušnej žiadosti na adresu Administrátora môžete v každej chvíli získať kópiu Vašich osobných údajov, ktoré podliehajú odovzdaniu tretím krajinám.
Externé pripojenia.
1. Na stránke Obchodu sa môžu nachádzať pripojenia do internetových stránok, modulov a aplikácií externých firiem. V prípade, ak navštívite externú stránku prostredníctvom pripojenia/modulu umiestneného na stránke Obchodu, operátori týchto stránku môžu zhromažďovať alebo sprístupňovať informácie o Vás.
2. Využívanie informácií zo strany firiem, ktoré sú administrátorami externých stránok sa uskutočňuje na základe nimi prijatej politiky súkromia, ktorá môže byť iná ako táto Politika súkromia.
3. Administrátor Obchodu nekontroluje externé stránky, v súvislosti s čím odporúčame, aby ste sa oboznámili s podmienkami politiky súkromia zverejnenými na predmetných stránkach, aby ste mohli získať informácie čo sa týka pravidiel zhromažďovania, využívania a sprístupňovania osobných údajov, ktoré prijal administrátor externých stránok.
4. Na stránke Obchodu boli okrem iného sprístupnené odkazy na sociálne siete Facebook, Instagram, Tweeter, Youtube, Pinterest. Odkaz na internetovú stránku sociálnych sietí je možné rozoznať na základe loga danej firmy. Ak kliknete na odkaz, budete presmerovaný na stránku, ktorá zodpovedá Obchodu v sociálnej sieti. Na základe presmerovania na stránku portálu sociálnych sietí sa nadviaže spojenie s ich servermi.
5. V prípadoch uvedených v ods. 1-4 môže byť na server externých webových stránok ako aj sociálnych sietí odovzdaná informácie o návšteve stránky Obchodu. Okrem toho môžu byť dodávateľovi služieb sociálnych sietí alebo ponúkaných na externej webovej stránke odovzdané ďalšie údaje. Patria k nim napríklad adresa stránky, na ktorej sa nachádza aktivovaný odkaz, dátum a čas návštevy na stránke alebo aktivácia odkazu, informácie týkajúce sa používaného prehliadača, operačný systém a IP adresa.
Aké sú Vaše práva v súvislosti s Vašimi údajmi?
Máte právo požiadať o prístup k údajom, ich úpravu, odstránenie alebo obmedzenie ich spracovania. Súhlas so spracovaním osobných údajov môžete stiahnuť, ohlásiť námietku alebo využiť iné práva, vrátane práva na:
• získanie vyčerpávajúcej informácie, či New Balance Poland má k dispozícii zbierku Vašich údajov ako aj ustálenie administrátora tejto zbierky, adresy jeho sídla a plného názvu;
• získanie informácie o účely, rozsahu a spôsobe spracovania údajov nachádzajúcich sa v takejto zbierke;
• získanie informácie od kedy sa údaje týkajúce vás spracúvajú v zbierke ako aj uvedenie obsahu týchto údajov vo všeobecne zrozumiteľnej forme;
• získanie informácie o zdroji, z ktorého údaje týkajúce sa Vás pochádzajú, iba ak administrátor údajov je povinný udržať v tajnosti utajované skutočnosti alebo udržať služobné tajomstvo;
• získanie informácií o spôsobe sprístupňovania údajov, predovšetkým informácií o príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, ktorým sú tieto údaje sprístupňované;
• požiadanie o doplnenie, aktualizáciu, modifikáciu osobných údajov, dočasného alebo trvalého pozastavenia ich spracovania alebo o ich odstránenie, ak nie sú kompletné, neaktuálne, nepravdivé alebo neboli zhromaždené v súlade so zákonom alebo už nie sú potrebné na realizáciu účelu, pre ktorý boli zhromaždené;
• požiadanie o ukončenie spracovania údajov.
Aký je právny základ spracovania osobných údajov zo strany New Balance Poland?
1. Každé spracovanie osobných údajov musí byť založené na príslušnom právnom základe, ktorý je v súlade s platnými právnymi predpismi. Právnym základom na spracovanie osobných údajov za účelom predaja tovarov a poskytovania služieb je nevyhnutnosť plnenia zmluvy (v prípade poskytovania služieb sú takými zmluvami poriadok alebo podobné dokumenty dostupné v službách, ktoré využívate).
2. Avšak právnym základom pri prispôsobovaní obsahu služby k záujmom užívateľov internetových stránok a služieb poskytovaných zo strany New Balance Poland, zaistení ich bezpečnosti ako aj meranie/analýzy a ich zdokonaľovanie, ako aj vlastný marketing New Balance Poland je tzv. odôvodnený záujem administrátora osobných údajov.
3. Spracovanie údajov v rámci aktivít uskutočňovaných Užívateľov na stránke Obchodu v podobe klikania na odkaz externých webových stránok ako aj sociálnych sietí sa taktiež uskutočňuje na základe odôvodneného záujmu administrátora.
4. Spracovanie údajov pre marketingové účely, vrátane profilovania ako aj pre analytické účely sa bude uskutočňovať na základe dobrovoľného súhlasu, ktorý je možné poskytnúť na základe toho, že užívateľ označí okienko so súhlasom.
5. Vyjadrenie tohto súhlasu je dobrovoľné a môžete ho v každej chvíli stiahnuť, pri čom, stiahnutie súhlasu nebude mať vplyv na zhodnosť s právom spracovania údajov pred jeho stiahnutím.
Dodatočné oprávnenia užívateľa.
1. Užívateľ môže v každej chvíli oznámiť námietku voči procesom týkajúcim sa spracovania osobných údajov na základe odôvodneného záujmu Administrátora vykonávaných zo strany New Balance Poland. V takej situácii bude Administrátor oprávnený ďalej spracúvať údaje výlučne vtedy, ak vzniknú vážne právne odôvodnené dôvody na spracovanie, ktoré sú prvoradé voči záujmom, právam a slobode prisluhujúcim užívateľovi.
2. Užívateľ má taktiež právo predložiť Predsedovi Úradu pre ochranu osobných údajov sťažnosť týkajúcu sa vykonávania činností spracovania jeho osobných údajov.
Bezpečnosť
1. Administrátor vynakladá maximálne úsilie na zabezpečenie ochrany súkromia a ochrany osobných údajov, ktoré Užívateľ poskytol počas používania Obchodu. Na tento účel vykonáva všetky potrebné činnosti.
2. Administrátor priebežne analyzuje riziko za účelom zaistenia, že osobné údaje sú ním spracovávané bezpečným spôsobom.
3. Administrátor uisťuje, že prístup k údajom majú iba oprávnené osoby a osoby, s ktorými Administrátor uzatvoril príslušné poverovacie zmluvy alebo zmluvy o sprístupnení údajov.
4. Administrátor prijme všetky opatrenia, aby subjekt s ním spolupracujúce poskytovali záruku na to, že budú používať príslušné bezpečnostné prostriedky počas akéhokoľvek spracovávania osobných údajov na pokyn Administrátora.
5. Administrátor zaviedol šifrovania údajov za účelom minimalizácie následkov prípadného porušenia bezpečnosti údajov.
6. Užívateľ bude dbať o zachovanie dôvernosti ním vytvoreného loginu a hesla, nebude ho sprístupňovať tretím osobám. Administrátor odporúča, aby sa Užívateľ po ukončení využívania Obchodu, odhlásil.
Zvyšné informácie
1. Osobné údaje môžu byť spracúvané automatizovaným spôsobom, vrátane prostredníctvom profilovania, za účelom prispôsobenia obsahu stránky k osobným preferenciám a záujmom. Na základe informácií týkajúcich sa Užívateľom vybraných produktov, akcií, ktoré užívateľ využil ako aj na základe užívateľom prezeraných materiálov v Obchode môže Administrátor, na základe súhlasu Užívateľa, automatizovaným spôsobom predstaviť Užívateľovi personalizovanú ponuku týkajúcu sa ponúkaných produktov a služieb. Automatizované spracovanie ani profilovanie nebude vyvolávať žiadne právne následky a žiadnym spôsobom nebude vplývať na situáciu Užívateľa.
Inšpektor ochrany údajov
V New Balance Poland bol menovaný inšpektor na ochranu osobných údajov, ktorý vykonáva dozor nad dodržiavaním pravidiel ochrany údajov, ktoré New Balance Poland zhromažďuje a spracováva.
Kontakt
New Balance Poland spoločnosť s ručením obmedzeným
ul. Ciasna 10,
35-232 Rzeszów
e-mail: iod@newbalance.pl